令和５年６月１７日午後１時３０分より、東京都千代田区大手町１－８－１ＴＫＰ東京駅大手町カンファレンスセンターにおいて、一般社団法人民事法情報研究会（以下「当研究会」という。）の定時会員総会を開催した。
議決権のある当法人会員総数２１６名
総会員の議決権の数２１６個
出席正会員数（委任状による者１６５名を含む。）２０９名
この議決権の総数２０９個
出席理事 小口 哲男（議長兼議事録作成者）
小畑 和裕
佐々木 暁
星野 英敏
古門 由久
小沼 邦彦
多田 衛
大竹 聖一
檜垣 明美
前田 幸保
出席監事 西川 優
神尾 衞
定刻に至り、理事 古門由久（副会長）が司会し、以上のとおり総正会員の議決権の過半数に相当する正会員の出席により、本定時会員総会は適法に成立した旨を述べ、開会した。
次いで定款第１５条により小口会長が議長となって審議に入った。
第１号議案 令和４年度事業報告、決算及び監査報告承認の件
議長は、当期（令和４年４月１日から令和５年３月３１日まで）における当研究会の事業状況を会員総会資料３（令和４年度事業報告書及び附属明細書）により説明報告し、次の書類を提出して、その承認を求めたところ、満場異議なく、これを承認可決した。
なお、議長から、今回の貸借対照表から、前受金を預金で管理することとしたことに伴う変更がある旨を説明し、承認を得た。
１ 貸借対照表（会員総会資料４）
２ 正味財産増減計算書及び附属明細書（会員総会資料５）
３ 令和４年度収支計算書（会員総会資料６）
４ 監査報告書（会員総会資料７）
第２号議案 令和５年度事業計画・収支予算承認の件
議長は、令和５年度事業計画・収支予算を会員総会資料８により説明し、特に、収支予算について、今年度は、新型コロナウイルス感染症の感染症法上分類が５類とされたことを踏まえ、定時会員総会・セミナー・懇親会に会員が実際に出席することとしたが、いまだ多くの出席者を望むのは難しい状況にあると思われることから、令和５年度に限定して会費を１万円とすることとした（満８０歳を超える会員については、規定により会費は免除されている。）旨の説明があった。
次いで、議長は本議案の賛否を諮ったところ、満場異議なく、これを承認した。
第３号議案 役員改選の件
議長は、本定時会員総会の終結の時をもって全役員の任期が満了するので、後任の役員を選任する必要がある旨を述べ、会員総会資料９のとおり理事１１名及び監事２名を選任してはどうか諮ったところ、満場異議なくこれに賛成したので、可決確定した（選任された理事及び監事の住所（掲載省略）・氏名は次のとおり。）。
なお、議長から、選任された理事及び監事から、あらかじめ就任を承諾する旨申し出ていただいていること、また、選任された理事及び監事で公証人である方については、法務大臣からあらかじめ兼職の許可を得ていることの報告があった。
理事 小口 哲男 （重任）
理事 佐々木 暁 （重任）
理事 星野 英敏 （重任）
理事 古門 由久 （重任）
理事 横山 緑 （就任）
理事（関東地区担当） 浅井 琢児 （重任）
理事（北海道・東北地区担当） 小沼 邦彦 （重任）
理事（東海・北陸地区担当） 多田 衛 （重任）
理事（近畿地区担当） 大竹 聖一 （重任）
理事（中国・四国地区担当） 檜垣 明美 （重任）
理事（九州地区担当） 前田 幸保 （重任）
監事 西川 優 （重任）
監事 神尾 衞 （重任）
議長から、ほかに質疑、意見等の通告はなかった旨の報告があった。
以上をもって本会員総会における全議案の審議を終了したので、議長は、午後２時３０分に本会員総会を閉会した。