平成29年6月17日開催された定時会員総会、臨時理事会及びセミナーの結果は次のとおりです。
定時会員総会議事録
平成２9年６月１7日午後１時３０分より、東京都中央区八重洲一丁目2番16号ＫGビル別館、東京駅日本橋カンファレンスセンター（ホール5Ｂ）において一般社団法人民事法情報研究会の定時会員総会を開催した。 議決権のある当法人会員総数１９４名 総会員の議決権の数１９４個 出席正会員数（委任状による者１１７名を含む）１８３名 この議決権の総数１８３個 出席理事 野口 尚彦（議長兼議事録作成者） 同 樋口 忠美 同 小畑 和裕 同 小林 健二 同 佐々木 暁 同 小口 哲男 同 本間 透 同 横山 緑 同 井内 省吾 出席監事 坂巻 豊 同 藤原 勇喜 定刻に至り、司会進行役小林理事が以上のとおり総会員の議決権の過半数に相当する会員の出席があり、本会は適法に成立したので開会する旨を宣した。 野口会長より挨拶があり、次いで定款第１５条により会長が議長となって審議に入った。
第１号議案 平成２８年度事業報告、決算及び監査報告承認の件 議長は、当期（平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日まで）における事業状況を事業報告及び附属明細書により説明報告し、次の書類を提出して、その承認を求めたところ、満場異議なく、これを承認可決した。 １ 貸借対照表 ２ 正味財産増減計算書 ３ 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書 ４ 監査報告書
第２号議案 平成２９年度事業計画・収支予算書承認の件 議長は、平成２９年度事業計画・収支予算書について概要を説明し、出席会員から特段の質問は出なかった。 次いで、議長はその賛否を議場に諮ったところ、満場異議なく、これを承認した。
第３号議案 役員改選の件 議長は、本定時会員総会の終結の時をもって全役員の任期が満了するため、改選の必要がある旨を述べ、次のとおり理事１２名及び監事２名を重任又は就任させてはどうか諮ったところ、満場異議なくこれに賛成したので、可決確定した。なお、選任された各理事は即時就任を承諾し（予め就任承諾書を提出している篠原理事及び由良理事を含む。）、また、議長から各理事のうち現職公証人については法務大臣から兼職の許可を得ている旨報告された。 （住所省略） 理事 樋口 忠美（重任） （住所省略） 理事 野口 尚彦（重任） （住所省略） 理事 小畑 和裕（重任） （住所省略） 理事 小林 健二（重任） （住所省略） 理事 佐々木 暁（重任） （住所省略） 理事 星野 英敏（就任） （住所省略） 理事 小口 哲男（重任） （住所省略） 理事（北海道・東北地区担当） 篠原 睦（就任） （住所省略） 理事（東海北陸地区担当） 渡辺 秀喜（就任） （住所省略） 理事（近畿地区担当） 尾﨑 一雄（就任） （住所省略） 理事（中国・四国地区担当） 由良 卓郎（重任） （住所省略） 理事（九州地区担当） 中垣 治夫（就任） （住所省略） 監事 坂巻 豊（重任） （住所省略） 監事 藤原 勇喜（重任）
その他質疑等 議長から、地区担当理事の一部が交代することに伴い、退任する理事に対する編集委員の委嘱を解除し、後任者に編集委員を委嘱すること及び新任者の任期は、編集委員会規則４条の規定にかかわらず、前任者の任期（平成２８年１２月１３日から２年）の残期間とすることの報告があり、また、質問箱委員会の小林委員長から辞任申出があったので、これを承認し、上記役員改選により、新たに業務執行理事に選定される予定の星野会員（西尾公証人）を委員長に指名すること及び副委員長及び委員については、新委員長の指名により委嘱される予定であることの報告があった。 議長は、この際、ほかに質疑、意見等がないか発言を求めたところ、特段の発言はなかった。 以上をもって本会員総会における全議案の審議を終了したので、議長は午後２時閉会を宣した。
会長挨拶
会員の皆様には、お忙しい中、民事法情報研究会の定時会員総会及びセミナーにご参集いただき、ありがとうございました。 さて、当法人は第５期の事業年度を迎え、今回の定時会員総会では、全役員の任期満了に伴う改選が行われます。４年間で法人の運営も軌道に乗り、当初法人の活動の主眼を置いた、解散した社団法人民事法情報センターに代って、全国的な法務省・法務局ＯＢの連絡・交流の場をつくろうということに加えて、公証実務を中心とする法人の活動の充実を図った結果、新たに全国で公証人に任命された法務局ＯＢの大方の皆様に入会していただくようになっております。 今後とも、法人の活動が途切れることがないよう、継続的に運営を行っていくためには、本来的には役員も若い世代に順送りしていくのが望ましいところですが、日常の事務が役員の個人所有の資材等を利用して行われておりますので、その体制をそのまま引き継いでいくことが、現実的には、非常に難しい実情にあります。 今回はそれを踏まえて、法人提案の役員改選案をお示ししたところですが、よろしくご審議をいただきたいと思います。 本日は会員総会に引き続いて、元日本公証人連合会会長の筧康生先生の講演がございます。筧先生は、平成１７年から２か年に亘り連合会会長を務められ、懸案であった手数料収入が零細な公証役場の支援策実現の道筋を付けられた方でありますので、有意義なお話をしていただけるものと期待しております。
臨時理事会議事録
１ 招集通知年月日 全理事及び監事の同意により省略 ２ 開催年月日及び時刻 平成２９年６月１７日（土）１４時～１４時１０分 ３ 開催場所 東京都中央区八重洲一丁目２番１６号ＫGビル別館、東京駅日本橋カンファレンスセンター ４ 出席理事名 樋口忠美、野口尚彦、小畑和裕、小林健二、 佐々木 暁、星野英敏、小口哲男、渡辺秀喜,尾﨑一雄、中垣治夫 ５ 出席監事名 坂巻 豊、藤原勇喜 ６ 審議事項 第１号議案 会長（代表理事）、副会長、業務執行理事の選定及び副会長の指名について 開 会（１４時） 会長選定前のため、野口理事（前会長）が議長となり開会を宣し、理事総数１２名中、１０名の出席により定款第３１条に定める定足数を充たしており、また、本日欠席の篠原理事及び由良理事から予め理事会規則第４条の招集手続を経ないで本理事会が開催されることを同意する旨の書面が提出されているので、本理事会が適法に成立していることを確認した。 審 議 １ 第１号議案 議長から、今般、理事の任期満了により会長（代表理事）及び業務執行理事の資格を喪失し、退任することになるが、本日会員総会において、理事及び監事の重任又は就任が決議されたので、本年４月２２日開催の通常理事会で協議されたとおり、改めて次のとおり新たな会長（代表理事）及び業務執行理事を選定し、また副会長２名を指名すること及び定款第２２条第３項の会長職務代行順位は〈１樋口理事、２小林理事〉とすることとしたい旨提案があり、全員異議なく、提案どおり決定。各人は即時就任を承諾した。 会長（代表理事） 野口 尚彦（重任） 副会長・業務執行理事 樋口 忠美（重任） 副会長・業務執行理事 小林 健二（重任） 業務執行理事 小畑 和裕（重任） 業務執行理事 佐々木 暁（重任） 業務執行理事 星野 英敏（新任） 業務執行理事 小口 哲男（重任） ２ 第２号議案 会長から、本日会員総会において、理事及び監事の重任又は就任が決議されたので、本年４月２２日開催の通常理事会で協議されたとおり、理事会出席旅費規程別表を改正したい旨提案があり、全員異議なく、提案どおり決定。 ３ 第３号議案 会長から、本年４月２２日開催の通常理事会で協議された編集委員の変更及び質問箱委員会の再編成については、その協議結果どおり実施することを了承した。 （閉会１４時１０分）
平成２9年6月17日民事法情報研究会セミナー・レジメ
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