令和３年６月１９日午後１時００分より、東京都新宿区西新宿１－１－３、さがみ 新宿小田急店において一般社団法人民事法情報研究会（以下「当研究会」という。）の定時会員総会を開催した。
議決権のある当法人会員総数２０４名
総会員の議決権の数２０４個
出席正会員数（委任状による者１８６名を含む）１９０名
この議決権の総数１９０個
出席理事 小口 哲男（議長兼議事録作成者）
同 小畑 和裕
同 佐々木 暁
同 古門 由久
定刻に至り、小口会長が司会し、以上のとおり総会員の議決権の過半数に相当する会員の出席の下、本会を開会する旨を宣した。
小口会長より挨拶があり、次いで定款第１５条により会長が議長となって審議に入った。
第１号議案 令和２年度事業報告、決算及び監査報告承認の件
議長は、当期（令和２年４月１日から令和３年３月３１日まで）における当研究会の事業状況を「令和２年度事業報告書」により説明報告し、次の書類を提出して、その承認を求めたところ、満場異議なく、これを承認可決した。
なお、議長から、本決算には野口前会長の死亡に伴う財産引継及びこれに対する特別監査報告が含まれることの報告があった。
１ 貸借対照表
２ 正味財産増減計算書
３ 貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書
４ 監査報告書
第２号議案 令和３年度事業計画・収支予算書承認の件
議長は、令和３年度事業計画・収支予算書を説明し、特に、収支予算において、令和３年度に限定して会費を徴収しないものとしたこと、これまで収支予算書は、前年度決算と対比して作成していたが、今回から、公益法人等の指導監督等に関する関係省庁連絡会議幹事会申合せに定めるひな型に従い、前年度予算と対比して作成するように変更したため、収支予算書だけでは予算と決算の対比ができなくなったことから、予算と決算の対比を会員に説明するための資料として、別途、令和２年度収支計算書を参考資料として作成したこと、同収支計算書を来年度以降の監事監査の対象とするため、別途、経理規程を理事会において制定することとしたことを説明したが、出席会員から特段の質問は出なかった。
次いで、議長は本議案の賛否を諮ったところ、満場異議なく、これを承認した。
第３号議案 役員改選の件
議長は、本定時会員総会の終結の時をもって全役員の任期が満了するとともに、野口前理事の後任理事が未選任であったことから、役員の改選（選任）の必要がある旨を述べ、理事１１名及び監事２名を重任又は就任させてはどうか諮ったところ、満場異議なくこれに賛成したので、可決確定した（選任された理事・監事の住所・氏名は次のとおり。）。
なお、議長から、選任された各理事・各監事からは、あらかじめ就任承諾書を提出いただいていること、また、公証人である理事・監事については、法務大臣からあらかじめ兼職の許可を得ていることの報告があった。
理事 小口 哲男 （重任）
理事 小畑 和裕 （重任）
理事 佐々木 暁 （重任）
理事 星野 英敏 （重任）
理事 古門 由久 （重任）
理事 浅井 琢児 （就任）
理事（北海道・東北地区担当） 小沼 邦彦 （重任）
理事（東海・北陸地区担当） 多田 衛 （重任）
理事（近畿地区担当） 大竹 聖一 （就任）
理事（中国・四国地区担当） 檜垣 明美 （重任）
理事（九州地区担当） 中垣 治夫 （重任）
監事 西川 優 （就任）
監事 神尾 衞 （就任）
第４号議案 会費規程制定の件
議長から、長年にわたり当研究会の維持・発展に寄与されてこられた８０歳に達した会員について、その翌年度以降の会費を免除することとして、一般社団法人民事法情報研究会会費に関する規定（平成２５年５月２１日設立時社員総会決定）を廃止し、定款第７条に基づいて会費規程を制定することの承認を求めたところ、満場異議なく、これを承認可決した。
その他質疑等
議長から、地区担当理事の一部が交代することに伴い、退任する理事に対する編集委員の委嘱を解除し、後任者を含めた編集委員を新たに委嘱すること及び質問箱委員についても同様に委員の交代と後任者を含めた新たな選任を行うこと、並びに委員の任期の定めが区々になっていることから、理事会においてこれらの委員の任期に関する規定の改正を行う予定であることの報告があった。
議長は、この際、ほかに質疑、意見等がないか発言を求めたところ、特段の発言はなかった。
以上をもって本会員総会における全議案の審議を終了したので、議長は午後２時閉会を宣した。